<div dir="ltr"><div>thanks for the update Olly,<br></div><div>I think you make a good point - that if Wellington is hit with severe weather and say only half of would-be attendees and speakers make it, what would have been a really cool meetup would suffer by the lack of attendance  and some people would miss out on the lightning talks.<br></div><div><br>I'm just the fill in organiser for the Feb WellyLUG but, as I see it, this generates a couple of questions:<br><br>Do we, as a combined meetup of organisers, speakers and attendees feel that:<br><br>    [A] Based on the prediction of the Metservice and the deleterious effect cyclone Gita may have on the meetup, the meetup should be cancelled or deferred? - or<br>    [B] Most people are not too concerned if they can't make it or if they are not able to give a talk they put some work into? <br><br></div><div>If people don't generally reply in a manner asserting that they want to postpone, I would take it - by way of their conduct - that its:<br>[B] We generally feel that the downside of missing out or a poorly attended meeting doesn't justify the work to re-negotiate the meeting space and "extra" announcements, rescheduling of calendars etc.<br><br>In that case I would assume we want to keep the meeting scheduled for its current time and location, whilst acknowledging there is a risk the meeting may suffer from a lack of attendance?<br>If speakers who couldn't make it wanted to, maybe their talks could be worked into future meetups?<br><br></div><div>I would guess that if, closer to the time, the weather looked like it would prevent any semblance of a meeting, an "emergency" postponement/cancellation could be made?<br></div><div><br>If the response is [A], then I guess we may need to discuss deferring the meetup somehow?<br><br></div><div>What do people think?<br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Feb 19, 2018 at 10:03 AM, Olly Betts <span dir="ltr"><<a href="mailto:olly@survex.com" target="_blank">olly@survex.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span class="">On Tue, Feb 13, 2018 at 11:57:32AM +1300, Michael Coleman wrote:<br>
</span>>     6pm, Tues 20th Feb<br>
<br>
Cyclone Gita looks like it'll pass fairly close to Wellington on<br>
Tuesday night bringing heavy rain and "potential coastal inundation":<br>
<br>
<a href="http://www.metservice.com/warnings/severe-weather-watch" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.metservice.com/<wbr>warnings/severe-weather-watch</a><br>
<br>
This makes me hesitant to rely on being able to travel between<br>
Wellington and the Hutt and I suspect some others are in a similar<br>
situation so I wonder if it might be prudent to postpone the meeting?<br>
<br>
If it does go ahead, I'll review the weather situation on the day.<br>
Apologies in advance if I don't make it.<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
Cheers,<br>
    Olly<br>
<br>
--<br>
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To Leave:  <a href="http://lists.wellylug.org.nz/mailman/listinfo/wellylug" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.wellylug.org.nz/<wbr>mailman/listinfo/wellylug</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>